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Concurso de casos clínicos 2023. Bases legales.

CONCURSO DE CASOS CLÍNICOS 2023. Sobre el manejo farmacológico del Glaucoma. Bases legales.

INTRODUCCIÓN

  • Los casos clínicos deben centrarse en el manejo farmacológico del glaucoma.
  • Sólo se admitirán casos clínicos aislados. No se admitirán series de casos.
  • El caso deberá ser enviado por el autor principal y no podrá ser enviado por otra persona en su nombre.
  • Se podrán incluir coautores. Sin embargo, el premio solamente será otorgado al autor principal.
  • El autor deberá declarar cualquier conflicto de interés.
  • Se permiten hasta 2 casos por autor principal.
  • Al mencionar formulaciones farmacológicas, se debe mencionar el principio activo y no la marca comercial.
  • El patrocinador se reserva el derecho a la anulación de la participación de aquellos autores cuyos casos clínicos no cumplan con las normas y bases legales del concurso.
  • Al enviar el caso, el candidato:
    • Certifica que tiene capacidad legal para participar en el concurso;
    • No incumplirá ningún acuerdo de confidencialidad con su empleador o cualquier otro tercero;
    • Acepta plenamente las presentes reglas;
    • Certifica que participó personal y directamente en la gestión del caso;
    • Certifica que el caso presentado es original y no ha sido previamente publicado ni presentado en otros concursos, congresos u otros medios;
    • Certifica que tiene todas y cada una de las autorizaciones y aprobaciones para incluir la documentación correspondiente (fotos, video, etc.) en el informe del caso.

PARTICIPANTES

Los participantes deben ser médicos residentes o especialistas en oftalmología en España.

INSTRUCCIONES

  • Podrá enviar su caso clínico al correo casos.clinicos.glaucoma@theapharma.com.
  • Elabore el caso clínico con un máximo de 1.400 palabas totales rellenando todos los apartados mencionados en el apartado “estructura del caso clínico”, que son de obligado cumplimiento.
  • Redacte el caso clínico en orden cronológico.
  • En caso de usar abreviaturas, se deberá describir el término la primera vez que sea mencionado. Expresar los resultados de laboratorio con las unidades de medida pertinentes.
  • Podrá incluir un máximo de 10 figuras (imágenes/tablas) en el caso clínico, que podrá distribuir a lo largo de todos los apartados. Numere las figuras a lo largo del texto de forma correlativa.
  • Remita los casos en formato pdf. No se admiten otros archivos como diapositivas animaciones, etc.
  • Deberá redactar un pie de texto para cada una de las figuras.

ESTRUCTURA DEL CASO CLÍNICO

Los casos clínicos deberán enviarse en 2 documentos por separado para garantizar el anonimato de los participantes durante la valoración por parte del jurado. En el primer documento deberán presentarse los datos de el/los participante/s. En el segundo documento, deberán constar las iniciales del autor principal junto a la descripción del caso. En todo momento, debe omitirse toda referencia a datos personales e identificativos del paciente, así como cualquier información no relevante para el caso clínico.

DOCUMENTO 1

  • Autoría
  • Autor principal: Nombre y apellidos.
  • Iniciales del autor principal: Iniciales del nombre y ambos apellidos.
  • Coautores: Nombre y apellidos.
  • Supervisor (si procede): Nombre, apellidos y cargo.
  • Afiliación.
  • Persona de contacto: nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico.

DOCUMENTO 2

Iniciales del autor principal Se deberán escribir las iniciales del nombre, primer apellido y segundo apellido.

Título Escriba un título claro, breve y preciso de menos de 15 palabras. No utilice abreviaturas.

Palabras clave Introduzca un mínimo de 2 palabras clave y un máximo de 5.

Anamnesis Introduzca el caso clínico describiendo al paciente, el motivo de consulta, los antecedentes de importancia y refiera los datos obtenidos que correspondan al cuadro clínico y la medicación actual (especificar los principios activos, dosis y pauta de administración).

Exploración Mencione la exploración de signos y síntomas realizada que corresponden al cuadro clínico, así como los hallazgos de la misma.

Pruebas complementarias Incluya las pruebas complementarias realizadas al paciente, o las más relevantes, así como su interpretación. Respecto a los datos clínicos, incluya las unidades de medida pertinentes, y en caso de pruebas de laboratorio poco usuales, indique los valores normales entre paréntesis.

Diagnóstico Narre el proceso para llegar al diagnóstico, explicando el diagnóstico diferencial y el diagnóstico definitivo.

Tratamiento Explique el/los tratamiento/s finales que estableció acorde al diagnóstico. Al mencionar los medicamentos se debe indicar el principio activo, la dosis y la pauta de administración.

Evolución Reporte la evolución cronológica del paciente durante el ingreso y seguimiento incluyendo toda la información relevante.

Discusión Enfatice los puntos más destacables y relevantes de su caso, aspectos sobre el diagnóstico, el tratamiento, posibles aspectos formativos, etc. Explique o clarifique los aspectos discutibles, para los que podrá apoyarse en la literatura científica para así enriquecer la discusión.

Conclusiones y recomendaciones Destaque brevemente los mensajes más importantes o líneas de investigación que podrían generarse a propósito de su caso.

Referencias bibliográficas (opcional) Anote las referencias en estilo Vancouver en número secuencial según el orden de aparición.

PLAZOS

Los casos clínicos se podrán enviar al correo casos.clinicos.glaucoma@theapharma.com antes del 30 de noviembre de 2023. Cualquier caso clínico enviado fuera de plazo no será aceptado.

CONCURSO DESIERTO

El patrocinador del concurso se reserva el derecho de declarar el concurso como desierto en el caso de no recibir un mínimo de 6 candidaturas.

ELECCIÓN DE LOS GANADORES

Un jurado formado por 3 oftalmólogos de renombre, expertos en glaucoma serán responsables de valorar los casos clínicos y determinar los 3 ganadores.

Los casos enviados a casos.clinicos.glaucoma@theapharma.com serán asignados aleatoriamente a un miembro del jurado.

Cada miembro del jurado seleccionará a 2 finalistas. Una vez seleccionados los 6 finalistas, el jurado al completo determinará por consenso mayoritario a los 3 ganadores finales.

La evaluación se basará en los siguientes criterios para obtener una calificación final de cien (100):

  • Originalidad
  • Claridad
  • Contribución al conocimiento en oftalmología
  • Ilustraciones

PREMIOS

  • 1º: 600 € + publicación en monografía con ISBN + publicación en www.thea-academy.es.
  • 2º: 400 € + publicación en monografía con ISBN + publicación en www.thea-academy.es.
  • 3º: 300 € + publicación en monografía con ISBN + publicación en www.thea-academy.es.

COMUNICACIÓN

Los ganadores del concurso recibirán un comunicado por correo electrónico el 31 de enero de 2024. Seguidamente, se comunicarán los ganadores al resto de participantes y se publicarán los resultados en www.thea-academy.es, así como en las redes sociales del patrocinador del concurso.

REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL PREMIO

Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición al tratamiento, portabilidad de sus datos y limitación al tratamiento ante el Responsable, por correo electrónico a spain.privacy@theapharma.com o por correo postal a C/ d’Enric Granados, 86-88, 2º, 08008, Barcelona. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de protección de datos competente.

  • Los autores ganadores deberán aceptar el premio en un plazo de 15 días naturales tras la comunicación de los casos ganadores.
  • En el caso de incumplir alguno de los requisitos establecidos en los presentes Términos y Condiciones, el jurado se reserva el derecho a asignar el premio al siguiente concursante mejor valorado de entre los candidatos.
  • En caso de ser uno de los ganadores, le solicitaremos sus datos personales, así como datos bancarios, a través del correo casos.clinicos.glaucoma@theapharma.com. El pago se realizará mediante transferencia bancaria en la cuenta corriente facilitada por el ganador. Laboratorios THÉA nunca le contactará a través de canales no oficiales, ni tampoco le preguntará más datos personales de los necesarios o de los que ya dispongamos.

CRONOGRAMA

  • Envío de casos clínicos para valoración: Antes del 30 de noviembre de 2023.
  • Valoración por parte del jurado: Del 1 de diciembre de 2023 al 12 de enero de 2024.
  • Comunicación de los ganadores: 31 de enero de 2024.
  • Publicación de la monografía con los casos ganadores: Marzo de 2024.

PROPIEDAD INTELECTUAL

Los participantes siguen siendo propietarios de las presentaciones enviadas al concurso y de sus derechos de explotación.

No obstante, Laboratorios THÉA se reserva el derecho de utilizar y reproducir los datos clínicos con las fotografías incluidas y el nombre y fotografía de los participantes para comunicar los resultados del concurso en la página web y redes sociales de la compañía, y para publicar los resultados. A tal efecto, al aceptar los presentes términos y condiciones, el participante otorga expresa e irrevocablemente a Laboratorios THÉA una licencia libre de regalías e irrevocable para usar todos o partes de los derechos de propiedad intelectual (escritos, dibujos y modelos, fotografías, etc.) surgidos del envío del caso clínico. Esta licencia se otorga por la duración legal de la protección de los derechos licenciados según lo definido por el Código de Propiedad Intelectual español.

Los derechos licenciados relativos al caso clínico incluyen, en particular:

a) El derecho de reproducción, entendiendo por tal el derecho de reproducir o de hacer reproducir, en un número a conveniencia de Laboratorios THÉA, los elementos del caso clínico ya sea en su totalidad o en parte, en cualquier soporte tangible conocido o desconocido, como formato papel o formato electrónico como CD-I, CD-ROM, CDV, DVD;

b) El derecho de representación, que es el derecho a liberar o hacer liberar públicamente los elementos del informe del caso, ya sea en su totalidad o en parte, solo o asociado a otros elementos, por cualquier medio tangible, incluso en Internet;

c) El derecho a traducir a cualquier idioma los elementos del caso, ya sea en su totalidad o en parte.

El participante declara y garantiza ser el único titular de los derechos de propiedad intelectual sobre la totalidad del contenido de los elementos que integran el caso clínico. Por consiguiente, el participante declara que dichos contenidos no incluyen ninguna reproducción y/o adaptación de ningún trabajo propiedad de terceros, en todo o en parte, ni tampoco la reproducción y/o adaptación de cualquier derecho de terceros.

PRIVACIDAD DE DATOS

Le informamos que, los datos personales de los candidatos permanecerán anónimos para el jurado hasta el final del concurso, con el fin de preservar la imparcialidad y objetividad durante la valoración de los casos clínicos presentados.

Asimismo, y de conformidad con la normativa de protección de datos, Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, le comunicamos que Laboratorios THÉA tratará sus datos como Responsable del tratamiento, con el fin de gestionar su participación en el concurso, ponernos en contacto con usted en relación al concurso y llevar a cabo las operaciones necesarias en caso de ser usted el ganador. En consecuencia, y debido a que el tratamiento de sus datos resulta necesario para participar en el concurso, en caso de no estar de acuerdo con dicho tratamiento, le informamos que Laboratorios THÉA no podrá considerar su solicitud para el concurso.

Trataremos sus datos con base en su consentimiento, el cual entendemos prestado en el momento de presentar su solicitud para participar en el concurso. Conservaremos sus datos durante la vigencia del concurso y, en caso de ser el ganador, durante el tiempo necesario para efectuar las operaciones necesarias para entregarle el premio y, posteriormente, durante el plazo establecido en la normativa aplicable. Asimismo, le informamos que conservaremos sus datos durante un tiempo prudencial por si fuera el caso de que el ganador no cumpliera con alguno de los requisitos indicados en los presentes Términos y condiciones o no diera respuesta dentro del plazo estipulado para ello.

Los destinatarios de sus datos son Laboratorios THÉA y los miembros del jurado, así como las entidades con las que Laboratorios THÉA mantenga una relación de colaboración para la organización y celebración del concurso. En caso de resultar ser el ganador, le comunicamos que su caso clínico va a ser publicado en la página web, redes sociales, y demás medios de comunicación digital propiedad de Laboratorios THÉA, el cual va a poder suponer una transferencia internacional de sus datos, pudiendo ser accedidos por personas no pertenecientes al Espacio Económico Europeo. No obstante, Laboratorios THÉA le garantiza que dicha transferencia internacional se llevará a cabo con aplicación de las garantías necesarias y requeridas por la normativa europea.

Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición al tratamiento, portabilidad de sus datos y limitación al tratamiento ante el Responsable, por correo electrónico a spain.privacy@theapharma.com o por correo postal a C/ d’Enric Granados, 86-88, 2º, 08008, Barcelona. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de protección de datos competente.